Ako sa vyhnúť najčastejším chybám pri skladovaní a zbytočným stratám
Manažment skladovania a distribúcie je bezpochyby jeden z najdôležitejších sektorov vo všetkých firmách, v autoservisoch nevynímajúc. Ale na to, aby sa z neho vyťažil konkrétny zisk, je potrebné zbaviť sa nadbytočných výdavkov, ktoré aj keď sa zdajú veľmi nízke, zosumarizované môžu citeľne ovplyvniť váš zárobok. V prvom rade sa treba zbaviť všetkých strát a to počnúc od situácií, ktoré ich zapríčiňujú a kde je to potrebné zaviesť generálnu optimalizáciu celého procesu.
Nadpriemerná produkcia predajných produktov, či nadprodukcia pneumatík môže spôsobiť nevyhnutné navýšenie zásob v sklade, ako sú materiály, produkty alebo už spomínané pneumatiky, ktoré čakajú na ďalšie spracovanie, alebo distribúciu. Tieto zásoby na jednej strane zaručujú plynulosť produkcie a spokojnosť zákazníkov, ale na druhej strane ich dlhodobé nahromadenie v sklade znižujú flexibilitu, stagnáciu kapitálu a zároveň zbytočne zaberajú miesto v sklade, ktoré by sa dalo využiť efektívnejšie. Tomuto sa dá vyhnúť predvídaním dopytu zo strany klienta, dobrými obchodnými vzťahmi s dodávateľmi a neustálou analýzou trhu a výrobných procesov.
Doba skladovania závisí od tovaru, ktorý musí byť ďalej spracovaný (balenie, triedenie, atď), alebo aj od operátorov, ktorí nečinne čakajú na ďalšiu zákazku. Čím je čakacia doba dlhšia o to väčšie je aj riziko poškodenia materiálov a výrobkov. Táto doba sa v rozpočte mení na ďalší výdavok, ktorý zbytočne zaťažuje celú firmu. Častokrát je príčinou chyba personálu, neefektívnosť riadenia dokumentácie alebo prostriedkov. Najideálnejším riešením je nájsť spôsob ako dodať daný tovar v čo najkratšej dobe využitím minimálneho množstva potrebných zdrojov a prostriedkov.
Pri logistike a distribúcii je najlepším riešením automatizácia a využitie robotov vo veľkých skladových systémoch. Straty sa vytvárajú pri poškodení a zbytočnom manipulovaní tovaru. Dá sa tomu vyhnúť využitím optických snímačov na klasifikáciu a určenie polohy paliet, robotické automatické systémy na presun, vyhľadávanie a na manipuláciu pri paletizácii. Preto výberom najvhodnejších regálových systémov a správnej organizácii skladovania si udržíte nielen poriadok ale aj vaši zamestnanci sa dostanú jednoduchšie a hlavne rýchlejšie k požadovanému tovaru. Správnou organizáciou celej prevádzky skladu, skladovacích systémov, optimalizáciou presunu a práce personálu, zrýchlením distribúcie tovaru a kontrolou výroby sa vám podarí limitovať straty, ktoré ste možno považovali za zanedbateľné, ale na konci ročného rozpočtu obnášajú podstatný výdavok.
